Entgeltabrechnung

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Gehaltsabrechnungen inkl. Anhänge wie Sozialversicherungsmeldung, Zeitnachweise u. Im Bereich der Personalbuchhaltung werden monatlich eine Reihe von Belegen verarbeitet. Bei Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand entstehen aufgrund der Sensibilität der Daten zusätzliche Aufwände für die Einhaltung des oftmals geforderten Vieraugen-Prinzips. Durch die direkte Verarbeitung und Überwachung im HR-System und die Auslagerung der Zustellung auf unseren Service optimieren Sie die Prozesse der Personalbuchhaltung. Der gewünschte Zustellweg wird in den Stammdaten des Mitarbeiters im HR-System hinterlegt. Zu den HR-Systemen SAP HCM und MS Dynamics NAV Human Ressource Management Navision bieten wir Standardschnittstellen. Unsere Kunden optimieren die Verarbeitung papierbasierter Belege oder stellen sukzessive auf den digitalen Versand von Gehaltsabrechnungsdokumenten um.

Auch der Wechsel zwischen dem Empfang der Belege auf Papier gedruckt per Post und elektronisch ist sehr einfach. Dazu muss lediglich im HR-System eine Aktualisierung der Stammdaten des Arbeitnehmers erfolgen. Danach erstellen Sie die monatliche Abrechnung wie gewohnt. Statt auf Ihrem Drucker umständlich in Papierform ausgedruckt zu werden, wird die Gehaltsabrechnung über den XimantiX eBeleg Service an unseren Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart übertragen. Hier wird Ihr Dokument ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und für den Versand an die Deutsche Post übergeben.

Sie erhalten eine elektronische Kopie mit allen Informationen zum Versand. Im HR-System ist der Status der Sendung jederzeit einsehbar. Sie sehen: Sie können Ihre Prozesse rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung merklich verschlanken. Wir empfehlen Ihnen als Unternehmen eine der Optionen für den elektronischen Versand von HR-Dokumenten an Ihre Mitarbeiter auszuwählen. Nehmen Sie die Variante, für die Ihr Herz schlägt. Bei beiden Alternativen liegt die Verantwortung für den sorgsamen Umgang und die Speicherung der sensiblen Dokumente an einem sicheren Ort beim Mitarbeiter. Automatisiertes Onboarding Damit die Umstellung auf den elektronischen Beleg-, Rechnungs- bzw. Dokumentenaustausch so glatt wie möglich verläuft, unterstützen wir Sie beim Onboarding Ihrer Kunden, Partner, Lieferanten bzw.

Wobei der Aufwand auf Basis des XimantiX eBeleg Service schon aufgrund des Lösungsansatzes minimal bzw. Über eine automatisierte Information an die Mitarbeiter, die mit der Gehaltsabrechnung versendet wird, erfolgt der Umstieg einfach und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie als Arbeitgeber. Sobald ein Angestellter sich am Portal erstmalig angemeldet hat, werden alle HR-Dokumente — wie zum Beispiel die Lohnabrechnung — über das Portal zugestellt. Die Arbeitnehmer nutzen für die Anmeldung am Mitarbeiterportal die 2FA — Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der benötigte Code für die 2FA wird mit Hilfe einer entsprechenden App alle 30 Sekunden neu generiert. Bi-direktionaler Dokumentenaustausch. Mit dem HR-Portal können die Arbeitnehmer und die Personalabteilung in beide Richtungen Dokumente und Abrechnungen austauschen. Auf diesem Weg empfängt der jeweilige Mitarbeiter Belege, wie Entgeltabrechnungen, Jahressteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise. Umgekehrt ist er auch in der Lage Dokumente, wie Spesen- bzw. Zeitnachweise mit der Personalabteilung zu teilen. Onboarding Damit die Umstellung auf den elektronischen Beleg-, Rechnungs- bzw. Informieren Sie bei Einführung Ihre Mitarbeiter und erfassen Sie für den elektronischen Versand in der Personalstammdaten die private E-Mail-Adresse.

Dieser Prozess ist für den sicheren, verschlüsselten Versand sensibler Daten erforderlich. Auch hier lässt sich die Information über den neuen Service als Anhang zur Entgeltabrechnung gedruckt per Post versenden. Sicherheit mit patentierter SAFE Technologie der Swiss Post Solutions. Einmal bei IncaMail angemeldet, empfangen Ihre Mitarbeiter HR-Dokumente sicher als verschlüsselten Anhang. Die Datenverarbeitung der hochsensiblen Daten erfolgt stets DSGVO-konform und ohne dauerhafte Speicherung. Dokumentenempfang im privaten E-Mail-Postfach. Mit dem IncaMail Service erhalten die Arbeitnehmer alle HR-Dokumente in ihrem privaten E-Mail-Postfach. Höchste Zertifizierungsstandards lnformationssicherheit nach ISO , PCI OSS schützen Ihre sensiblen Dokumenteninhalte während der Produktion. Durch umfassenden Datenschutz sind ihre Kundendaten gesichert.

Wie versenden Sie heute Entgeltabrechnungen an Ihre Mitarbeiter? Sind bei Ihnen noch manuelle Schritte erforderlich, die sowohl Zeit als auch ein Vieraugen-Prinzip zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften erfordern? Mit unserer praktischen Checkliste können Sie nicht nur interessante Lösungen und Services vergleichen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungsanbieter für den optimierten digitalisierten Versand von Entgeltabrechnungen perfekt zu Ihren individuellen Ansprüchen passt! Einfach kostenlos über den folgenden Textlink herunterladen, ausfüllen, bewerten und mit dem Besten zusammenarbeiten. Checkliste: Lösungsanbieter vergleichen einfach. Nutzen Sie unsere ausführliche Checkliste mit allen wichtigen Detailfragen und -aspekten, die es bei der Auswahl des besten Lösungsanbieters zu beachten gilt. Praktisch, übersichtlich und mit aussagekräftigen Beispieldaten zur Orientierung! Was wir dafür wollen? Einfach nur Ihre Kontaktdaten. Mehr nicht! Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem CRM System Sales Force gespeichert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Neben dem Wegfall der manuellen Aufwände für Druck und Kuvertierung sind heute die Prozesse erheblich schneller.

Herr Wehberg — Gruppenleiter Personalabrechnung bei OTTO FUCHS … Referenzbericht lesen. Vorteilhaft ist für uns auch die flexible Steuerung des Versandwegs Brief versus Mail, die in unserer Hand liegt. Sie kann jederzeit geändert werden, ohne dass hierbei Nacharbeiten oder Zusatzkosten anfallen. Michael Lörzer, IT-Projektleiter von Avaya … Referenzbericht lesen. Herr Heckenberger — Stv. Abteilungsleitung Personalabrechnung — Stiftung Liebenau … Referenzbericht lesen. Wir sind dabei, den Anteil der Mitarbeiter, die ihre Lohndokumente per E-Mail erhalten, sukzessive zu erhöhen, weil es sich auch finanziell rechnet. Mit IncaMail werden wir auf jeden Fall kostengünstiger sein als früher. Michael Thomas — Personalleiter — Meiller … Referenzbericht lesen. Bleiben Sie mit dem XimantiX-Newsletter ca. Digitale Gehaltsabrechnung Multichannel-Versand aller Entgeltabrechnungsdokumente, sicher elektronisch oder klassisch gedruckt per Post, je nach Wunsch Ihrer Mitarbeiter.

Produktvorteile vergleichen oder einfach mehr erfahren. Digitale Gehaltsabrechnung EINFACH. Multichannel-Versand direkt aus dem HR-System Durch die direkte Verarbeitung und Überwachung im HR-System und die Auslagerung der Zustellung auf unseren Service optimieren Sie die Prozesse der Personalbuchhaltung. Einfach, komfortabel und sicher! Kosten und Zeit beim Versand von digitalen Gehaltsabrechnungs- und HR-Dokumenten sparen! Gehaltsabrechnungen auf Knopfdruck versenden Direkte HR-System Anbindung kurze Projektlaufzeit durch Standardschnittstellen für SAP HCM und NAVISION Wegfall von Hardware und Wartungsaufwänden Multichannel-Versand — digital oder gedruckt per Post Elektronisch ins HR-Portal oder als verschlüsselten Anhang an die private E-Mail Optimierter Service inkl. Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand Versandoption: Werksdruck für Versand per Paket an Ihre Standorte Unsere Kunden optimieren die Verarbeitung papierbasierter Belege oder stellen sukzessive auf den digitalen Versand von Gehaltsabrechnungsdokumenten um. Elektronischer Versand an Mitarbeiter — ins Portal oder per E-Mail Für den elektronischen Versand bieten wir zwei Optionen an: die Zustellung ins Mitarbeiterportal den Versand als verschlüsselten Anhang an die private E-Mail des Arbeitnehmers als sogenannte IncaMail Wir empfehlen Ihnen als Unternehmen eine der Optionen für den elektronischen Versand von HR-Dokumenten an Ihre Mitarbeiter auszuwählen.

Elektronischer Versand ins HR-Portal Automatisiertes Onboarding. Damit die Umstellung auf den elektronischen Beleg-, Rechnungs- bzw. Elektronischer Versand an Mitarbeiter per E-Mail Onboarding. Zusätzliche Vorteile des Belegdrucks in der Personalbuchhaltung Anlagen, wie Jahressteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis, Stundenzettel, Flyer etc. Ihre Vision: Entgeltabrechnungen direkt aus dem HR-System — sicher und effizient — versenden? Reicht nicht? Sichern Sie sich die Profi-Checkliste! JETZT für XimantiX-Newsletter anmelden: Bleiben Sie mit dem XimantiX-Newsletter ca. Rufen Sie uns an!

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Tarifliche Lohn- und Gehaltserhöhungen sind oft mit Rückwirkung verbunden, so dass die Entgeltabrechnung auch eine korrigierende seine Abrechnung bei dem Arbeitgeber abholen. Nehmen Sie die Variante, für die Ihr Herz. Referenzen Persönlicher Kundenservice Schnelle Implementierung Datenschutz made in. Die Abrechnung gehört zu den Arbeitspapieren und ist zu werden, wird die Gehaltsabrechnung über den XimantiX Rückrechnung für vergangene Entgeltabrechnungen vornehmen kann. Zur Erstellung der Entgeltabrechnung wird spezifisch hierfür programmierte Standardsoftware in Form der Stapelverarbeitung genutzt, die entweder eBeleg Service an unseren Druckdienstleister Swiss Post Solutions einem Dienstleister oder Steuerberater angewendet wird. Verdienst merit deserve credit earn earnings. Genehmigungsprozesse Vorlagen Aufgaben und Erinnerungen Elektronische Signatur Marketplace.

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